备件管理是指备件的生产、订货、供应、储备的组织与管理，它是设备维修资源管理的主要内容。

1、 什么是备件

为了缩短设备修理停歇时间，在备件库内经常保持的一定数量的零部件，称为备件。配件是指修理设备时，用来更换已磨损到不能使用的或损坏零件的新件或修复件。

2、 备件管理的目标

备件管理的目的是用最少的资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，提高设备的使用可靠性、维修性和 经济性。并作到以下几点：

⑴  把设备突发故障所造成的生产停工损失减少到最低程度；

⑵  把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度；

⑶  把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

3、 备件管理的工作的主要任务

⑴  及时有效的向维修人员提供合格的备件。为此必须建立相应的备件管理机构和必要的设施，并科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备件的保管供应工作。

⑵  重点做好关键设备维修所需备件的供应工作。企业的关键设备对产品产量和质量影响很大，因此，备件管理工作的重点首先是确保满足关键设备对维修备件的需要，保证关键设备的正常运行，尽量减少停机损失。

⑶  做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息，并及时反馈给备件技术人员，以便改进和提高备件的使用性能。

⑷  在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。影响备件管理成本的因素有：备件资金占用率和周转率；库房占用面积；管理人员数量；备件制造采购质量和价格；备件库存损失等。备件管理人员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作，压缩备件资金，降低备件管理成本。

4、 备件管理工作内容

备件管理工作的内容按其性质划分如下：

⑴  技术基础资料的收集与技术定额工作，备件的技术管理包括：备件图纸的收集、测绘、整理，备件图册的编制；各类备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制及备件卡的编制工作。

⑵  计划工作，备件的计划管理指备件由提出自制计划或外协、外购计划到备件入库这一阶段的工作，可分为：年、季、月自制计划；外购备件的年度及分批计划；铸、锻毛坯的需要量申请、制造计划；备件零星采购和加工计划；备件的修复计划。

⑶  备件库工作，备件库房的管理指从备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理工作。包括：备件入库时的检查、清洗、涂油防锈、包装、登记上卡、上架存放；备件的收、发及库房的清洁与安全；订货点与库存量的控制；备件的消耗量、资金占用额、资金周转率的统计分析和控制；备件质量信息的搜集等。

⑷  经济核算与统计分析工作，备件的经济管理包括备件库存资金的核定、出入库帐目的管理、备件成本的审定、备件消耗统计、备件各项经济指标的统计分析等。经济管理应贯穿于备件管理的全过程，同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查备件管理工作的质量和水平，总结经验，改进工作。

5、 备件管理工作的重要性

设备被维修的目的不仅是尽快恢复设备原有的功能，还应不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。为此，需要在设备日常检查、技术诊断和经验判断的基础上，根据设备磨损规律和使用寿命，将设备中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好。

备件管理是维修活动的重要组成部分，只有科学合理地储备与供应备件，才能保证设备修理的质量和进度。否则，备件储备过多，会造成积压和过多地占用流动资金。若储备过少，又会影响备件的及时供应，妨碍设备的修理进度，延长停机时间，`使企业的生产活动和经济效益遭受重大损失。

当前，设备备件的管理工作已引起广泛注意。国外企业已将备件管理作为企业设备管理一个重要组成部分，专门进行研究。我国虽早就将备件管理列入了设备管理范围，并配置了一定的组织机构和人员，但还不能适应现代设备管理工作，急需广大设备维修管理人员认真研究，学习、总结先进的管理经验，以尽快提高设备备件的管理水平。